Privacyverklaring

Wie we zijn

Otley is een handelsnaam van Young Heroes Media, ingeschreven bij de KVK onder nummer 63751577. Young Heroes Media is verantwoordelijk voor je gegevens. Heb je een vraag over je privacy, mail dan naar joaoleite@otley.io.

Welke gegevens we verzamelen

Plan je een kennismakingsgesprek, dan vragen we je voornaam, achternaam, e-mailadres en telefoonnummer. Je bedrijfsnaam mag je invullen als je wilt. We stellen ook een paar vragen over je bedrijf, bijvoorbeeld wat voor bedrijf je hebt en wat een gemiddelde opdracht oplevert. Kies je een moment in de agenda, dan bewaren we ook die afspraak.

Geef je toestemming voor cookies, dan meten we ook hoe je de site gebruikt, zoals welke pagina's je bekijkt.

Waarom we ze gebruiken

Je vraagt zelf om een gesprek. We gebruiken je gegevens om dat gesprek te plannen, contact met je op te nemen over je aanvraag en te kijken of advertenties bij je bedrijf passen. Dat mag, omdat het nodig is om op je verzoek in te gaan.

De meetcookies gebruiken we om te zien welke advertenties mensen naar de site brengen. Dat doen we alleen als je daar toestemming voor geeft. We verkopen je gegevens nooit.

Wie je gegevens kan zien

We gebruiken een paar diensten om de site en de agenda te laten werken: HighLevel voor het formulier, de agenda en ons klantoverzicht, Netlify voor de website, en Google voor de agenda en het videogesprek. Geef je toestemming voor cookies, dan ontvangt ook Meta meetgegevens. Meta gebruikt die gegevens ook voor eigen doelen. Hoe dat werkt, lees je in het privacybeleid van Meta.

Een deel van deze bedrijven zit in de Verenigde Staten. Gegevens mogen daar alleen heen met extra waarborgen, zoals het EU-VS Data Privacy Framework of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

Hoe lang we gegevens bewaren

Word je geen klant, dan verwijderen we je gegevens uiterlijk 12 maanden na ons laatste contact. Word je wel klant, dan bewaren we ze zolang we samenwerken. Facturen bewaren we 7 jaar, omdat de wet dat verplicht. Je cookiekeuze onthoudt je browser 12 maanden.

Cookies

Zonder toestemming gebruiken we alleen wat nodig is om de site te laten werken, zoals het onthouden van je cookiekeuze en de agenda waarmee je een afspraak plant.

De Meta Pixel laden we pas als je op Accepteren klikt. Daarmee meten we welke advertenties werken, en kan Meta je later een advertentie van Otley laten zien. Je kunt je keuze altijd aanpassen.

Je rechten

Je mag je gegevens altijd inzien, laten aanpassen of laten verwijderen. Je mag ook bezwaar maken, je gegevens laten overzetten naar een andere partij en je toestemming voor cookies intrekken. Mail daarvoor naar joaoleite@otley.io. Je krijgt binnen 1 maand antwoord.

Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Moet je gegevens geven?

Zonder naam, e-mailadres en telefoonnummer kunnen we geen gesprek met je plannen. De vragen over je bedrijf zijn nodig om het gesprek goed voor te bereiden. De site bekijken kan altijd zonder gegevens.

Wanneer het formulier zelf beslist

Uit je antwoorden kan blijken dat advertenties niet bij je bedrijf passen, bijvoorbeeld als een opdracht gemiddeld minder dan €1.000 oplevert. Dan plant het formulier geen gesprek in. Denk je dat jouw situatie anders is? Mail dan gerust, dan kijken we er samen naar.

Als deze verklaring verandert

Passen we deze verklaring aan, dan zie je dat aan de datum bovenaan.